Lo primero que hay que hacer es nombrar un coordinador general, que será la persona encargada de asegurarse de que el proceso de onboarding se realice correctamente y que todo se hace según lo planificado. Deberá coordinar las diferentes tareas que hay que hacerse antes del primer día y asegurarse de que todos hagan lo que tienen que hacer.
Para ello se crea un coordinador que deberá generar una nueva entrada en la sección de Onboardings Activos duplicando la plantilla y asegurándose de que todos los checklist se hagan.
El coordinador siempre debe de ser alguien que esté ubicado en la misma oficina en la que va a entrar, ya que muchas de las cosas que hay que hacer están relacionadas con la oficina en sí.