Desde sistemas (Fernando) crean nueva cuenta de correo del estilo <nombre>@tulotero.com. En caso de que el nombre esté ocupado ya se utilizará <primera_letra_nombre><primerapellido>@tulotero.com.
Para crear esta cuenta habrá que pasarle a la persona encargada de dar de alta la nueva cuenta el correo personal del empleado para que le lleguen las instrucciones de gmail para darse de alta con el nuevo dominio.